Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-assistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en HR-assistent som vill vara en viktig del av vårt HR-team och bidra till att skapa en effektiv och trivsam arbetsmiljö. Som HR-assistent kommer du att arbeta nära HR-chefen och andra avdelningar för att säkerställa att våra personalprocesser fungerar smidigt och professionellt. Du kommer att hantera en mängd olika administrativa uppgifter, från att organisera anställningsdokument till att koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare.
I denna roll kommer du att vara en nyckelperson i att upprätthålla HR-system, uppdatera personalregister och säkerställa att all dokumentation är korrekt och uppdaterad. Du kommer också att vara involverad i rekryteringsprocesser, inklusive att boka intervjuer, kommunicera med kandidater och förbereda anställningsavtal. Dessutom kommer du att stödja i arbetet med arbetsmiljö, personalutveckling och interna kommunikationsinsatser.
Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett genuint intresse för människor och HR-frågor. Du bör ha god administrativ förmåga, vara serviceinriktad och kunna hantera flera uppgifter samtidigt. Erfarenhet av att arbeta med HR-system och goda kunskaper i Office-paketet är meriterande.
Som HR-assistent får du möjlighet att utvecklas inom HR-området och arbeta i en dynamisk miljö där du får vara med och påverka. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade kollegor, tydliga värderingar och goda möjligheter till kompetensutveckling. Om du är en person som trivs med att arbeta med människor, har ett öga för detaljer och vill bidra till en positiv arbetskultur, då är detta rätt roll för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Administrera personaldokument och anställningsavtal
- Uppdatera och underhålla personalregister och HR-system
- Koordinera introduktionsprogram för nya medarbetare
- Boka intervjuer och kommunicera med kandidater
- Stödja i rekryteringsprocesser
- Assistera vid personalutvecklingsaktiviteter
- Hantering av frånvaro- och semesterregistrering
- Delta i arbetsmiljö- och trivselprojekt
- Förbereda rapporter och statistik för HR-avdelningen
- Säkerställa att HR-dokumentation är korrekt och uppdaterad
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot administration eller HR
- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
- Strukturerad och noggrann med god organisationsförmåga
- Serviceinriktad och god samarbetsförmåga
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Flexibel och lösningsorienterad inställning
- Erfarenhet av HR-system är meriterande
- Intresse för personalfrågor och arbetsmiljö
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av administrativt arbete inom HR?
- Hur hanterar du konfidentiell information?
- Beskriv hur du organiserar och prioriterar dina arbetsuppgifter.
- Har du arbetat med något HR-system tidigare? Vilket?
- Hur skulle du beskriva din samarbetsförmåga?
- Vad motiverar dig i en HR-assistentroll?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många uppgifter samtidigt?
- Vilka delar av HR-arbetet tycker du är mest intressanta?
- Hur säkerställer du att dokumentation är korrekt och uppdaterad?
- Har du erfarenhet av att koordinera introduktionsprogram eller liknande?
